特定非営利活動法人 日本乗馬普及協会（以下「当協会」といいます）は、当協会が運営するWebサイト「UMAnavi」（以下「本サイト」といいます）における利用者の個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
取得する情報
本サイトでは、お問い合わせフォームの利用時に、次の情報を取得する場合があります。
- 氏名
- メールアドレス
- 団体名・会社名
- お問い合わせ種別
- お問い合わせ内容
- 送信日時
- IPアドレス
- 利用端末やブラウザーなどの技術情報
利用目的
取得した情報は、次の目的で利用します。
- お問い合わせへの対応
- 取材、情報提供、広告掲載、連携相談への対応
- 本人確認および連絡
- 迷惑行為、不正利用、スパムなどの防止
- 本サイトの運営、改善および安全管理
- 法令または行政機関の要請への対応
個人情報の第三者提供
当協会は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要で、本人の同意を得ることが難しい場合
- 国または地方公共団体などが法令に基づく事務を行ううえで協力が必要な場合
- 業務委託先に必要な範囲で情報を提供する場合
業務委託先へ個人情報を提供する場合は、適切な管理が行われるよう必要な監督を行います。
個人情報の管理
当協会は、取得した個人情報について、不正アクセス、紛失、漏えい、改ざんなどを防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。
お問い合わせ内容は、対応に必要な期間保管した後、法令上または業務上保管が必要な場合を除き、適切な方法で削除します。
お問い合わせフォーム
本サイトでは、Contact Form 7を使用してお問い合わせフォームを提供しています。
フォームから送信された情報は、当協会への通知メールおよび利用者への自動返信メールの送信に使用されます。
現在、フォーム送信内容をWordPressのデータベース内へ保存する追加機能は使用していません。ただし、メールサーバーやセキュリティサービスのログに一定期間記録される場合があります。
アクセス解析・Cookie
本サイトでは、今後、利用状況の把握やサイト改善のため、アクセス解析サービスを利用する場合があります。
アクセス解析サービスを導入する場合、Cookieなどを使用して匿名の利用情報を取得することがあります。取得する情報には、通常、氏名やメールアドレスなど、個人を直接特定する情報は含まれません。
外部サイトへのリンク
本サイトには、外部のWebサイトへのリンクが含まれる場合があります。リンク先のWebサイトにおける個人情報の取り扱いについて、当協会は責任を負いません。各サイトのプライバシーポリシーをご確認ください。
個人情報の開示・訂正・削除
本人から、当協会が保有する本人の個人情報について、開示、訂正、利用停止または削除を求められた場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
未成年者の利用
未成年者が本サイトのお問い合わせフォームを利用する場合は、必要に応じて保護者の同意を得たうえで利用してください。
本ポリシーの変更
当協会は、法令の改正や本サイトの運営内容の変更などに応じて、本ポリシーを変更することがあります。
変更後の内容は、本ページに掲載した時点から適用します。
お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下のお問い合わせページからご連絡ください。
制定日：2026年7月26日